Panduan FRM - Vendor

1. Pendahuluan

Dokumen petunjuk penggunaan atau user manual aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan gambaran dan panduan bagi user dalam menjalankan Sistem Facility Rent Management secara maksimal kepada user, Dengan dapat dioperasikanya aplikasi ini, diharapkan informasi dapat lebih cepat sampai kepada tujuan, sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan sehingga maksud dan tujuan dari sistem ini tercapai.

Dokumen ini menjelaskan penggunaan Sistem Facility Rent Management (FRM) dari sudut pandang Vendor. Vendor bertugas mengajukan produk dan serah terima atau validasi assetunit penyewaan dengan system QR pada struk yang diberikan oleh kasir.

Adapun gambaran mengenai  flow atau alur penggunaan system sebagai berikut :

A. Prepare Asset

---

2. Login FRM

1. Buka aplikasi FRM melalui browser dengan url berikut : https://fasilitas.kebunraya.id

2. Masukkan email dan password vendor yang sudah dibuatkan oleh admin masing-masing.

3. Klik Login.

4. Sistem menampilkan dashboard frm untuk pengunaan sebagai Vendor
   

5. Pilih stall sesuai dengan asset yang akan disewakan distall tersebut
   

   

   
   

---

3. Pengajuan Produk

1. Pilih menu Seleable Asset.

2. Klik Set Up Asset.

3. Pilih asset yang akan diinput atau masukan untuk disewakan hari ini.
   

   

4. Lalu klik Pilih Asset
   - Select dan Unselect pada product yang siap disewakan dan tidak ( jika ada keterangan ditiap no asset bisa dimasukan )
   - Klik Next

5. Konfirmasi Asset 
   

   

   
   - Setelah melakukan step sebelumnya halaman akan dialihkan pada daftar asset tadi yang sudah dipilih, jika data dan semuanya sudah benar klik Simpan dan Submit.
   

---

4. Status

1. Status produk menjadi Pending (Menunggu Approval Admin).

---

5. Monitoring Status Produk

Vendor dapat melihat status produk:

• Pending: menunggu persetujuan

• Approved: produk disetujui

• Rejected: produk ditolak

Jika produk ditolak, vendor dapat memperbaiki data dan mengajukan ulang.

---

6. Penutup

Vendor wajib memastikan data produk sesuai dan lengkap agar proses approval berjalan lancar.

B. Validasi 

1. Login FRM terlebih dahulu. 
2. Klik Menu Scan Receipt QR Code .
   

   

   
   
3. Klik mulai kamera untuk scan QR. 
   

   

   
   
4. Jika QR berhasil terscan akan menghasilkan informasi mengenai asset yang akan disewakan dan detail lainya.
5. Pastikan asset yang diberika sesuai dan tidak ada kendala.
6. Selesai.