Skip to main content

Tentang Facility Rent Management

  1. Tujuan Pembuatan
    Dokumen petunjuk penggunaan aplikasi (user manual) ini dibuat dengan tujuan untuk
    memberikan gambaran dan panduan bagi user dalam menjalankan Sistem Facility Rent Management secara maksimal kepada user. dengan dapat dioperasikanya aplikasi ini, diharapkan informasi dapat lebih cepat sampai kepada
    tujuan.

  2. Deskripsi Umum Sistem
    Aplikasi ini adalah sebuah sistem aplikasi terintegrasi yang dirancang untuk mengelola seluruh proses penyewaan fasilitas dan aset secara digital, terstruktur, dan terkontrol. Sistem ini mendukung pengelolaan data aset, proses transaksi penyewaan, validasi penggunaan, hingga pelaporan operasional secara real-time.

    Dengan penerapan Facility Rent Management (FRM), organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan pencatatan manual, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses penyewaan. Selain itu, FRM menyediakan data dan laporan yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan serta evaluasi kinerja operasional.

    1.1 Deskripsi Dokumen

    Dokumen User Manual Sistem Facility Rent Management (FRM) ini disusun sebagai panduan resmi bagi pengguna dalam memahami dan mengoperasikan sistem secara benar, terstruktur, dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

    Dokumen ini memuat penjelasan mengenai fungsi utama sistem, peran dan tanggung jawab setiap pengguna, serta langkah-langkah penggunaan aplikasi berdasarkan hak akses masing-masing peran, seperti Petugas, Kasir, dan Admin. Setiap tahapan penggunaan dijelaskan secara sistematis untuk memastikan pengguna dapat menjalankan sistem dengan efektif dan meminimalkan kesalahan operasional.

    User Manual ini bertujuan untuk:

    • Memberikan acuan penggunaan sistem yang jelas dan konsisten.

    • Mendukung kelancaran proses penyewaan fasilitas dan aset.

    • Menjaga keseragaman prosedur operasional di seluruh unit terkait.

    • Menjadi referensi resmi dalam pelatihan, operasional harian, serta evaluasi sistem.

    Dokumen ini diharapkan dapat digunakan sebagai referensi utama bagi seluruh pengguna Sistem Facility Rent Management (FRM) dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara profesional serta mendukung optimalisasi pemanfaatan sistem.



  3. Pendahuluan

    Berisi informasi umum yang meliputi tujuan penyusunan dokumen, deskripsi umum sistem Facility Rent Management (FRM), serta deskripsi dokumen User Manual sebagai panduan resmi penggunaan sistem.

    3.1 Kebutuhan Sumber Daya

    Berisi informasi mengenai perangkat yang dibutuhkan untuk mengoperasikan Sistem Facility Rent Management (FRM), yang meliputi kebutuhan perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) agar sistem dapat berjalan dengan optimal.

    3.2 Mengoperasikan Aplikasi

    Berisi informasi yang menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Sistem Facility Rent Management (FRM) oleh pengguna sesuai dengan peran dan batasan hak akses yang dimiliki, seperti Petugas, Kasir, dan Admin.

     

    3.3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi

    Sistem Facility Rent Management (FRM)
    Versi 1.0

  4. Kebutuhan Sumber Daya

    4.1 Perangkat Lunak Pendukung (Software Requirement)

    Perangkat lunak yang diperlukan untuk dapat mengakses dan mengoperasikan Sistem Facility Rent Management (FRM) adalah sebagai berikut:

    1. Sistem Operasi (Operating System)

      • Sistem Operasi yang disarankan minimal Microsoft Windows 7 atau versi yang lebih baru.

    2. Komponen Pendukung

      • Peramban (Web Browser) yang mendukung teknologi web modern, antara lain:

        • Google Chrome

        • Mozilla Firefox

        • Microsoft Edge

        • Opera

        • atau peramban lain yang kompatibel

    4.2 Perangkat Keras Pendukung (Hardware Requirement)

    Perangkat keras minimum yang dibutuhkan untuk mengakses dan mengoperasikan Sistem Facility Rent Management (FRM) adalah sebagai berikut:

    1. Prosesor

      • Minimal Dual Core Processor

    2. Memori (RAM)

      • Minimal 2 GB, dengan ruang kosong (free memory) minimal 1 GB

    3. Media Penyimpanan

      • Harddisk (HDD) dengan kapasitas minimal 40 GB

    4. Perangkat Tampilan

      • Monitor dengan dukungan VGA minimal 64 MB

    4.3 Jaringan Internet (Internet Network)

    Sistem Facility Rent Management (FRM) merupakan aplikasi berbasis web yang memerlukan koneksi jaringan internet untuk dapat diakses. Adapun ketentuan jaringan internet yang direkomendasikan adalah sebagai berikut:

    1. Bandwidth Minimum

      • Minimal 256 Kbps

    2. Jenis Akses Internet

      • Modem USB

      • LAN (Local Area Network)

      • Wi-Fi

      • atau jenis koneksi internet lainnya yang mendukung akses web

    3. Rekomendasi

      • Disarankan menggunakan koneksi internet dengan bandwidth di atas 256 Kbps serta kualitas sinyal yang stabil (3G, HSDPA, 4G, atau lebih tinggi) untuk memastikan kinerja sistem yang optimal.

    4.4 Sumber Daya Manusia

    Sumber daya manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan Sistem Facility Rent Management (FRM) adalah pengguna yang memenuhi kriteria sebagai berikut:

    1. Terbiasa menggunakan perangkat komputer atau laptop.

    2. Memiliki pengalaman dalam menggunakan aplikasi berbasis website.

    3. Memahami dasar-dasar penggunaan dan pengoperasian aplikasi komputer.

    4. Memiliki pemahaman terhadap alur kerja penyewaan fasilitas sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing.

Back to top