Skip to main content

Tentang Facility Rent Management

  1. Tujuan Pembuatan
    Dokumen petunjuk penggunaan aplikasi (user manual) ini dibuat dengan tujuan untuk
    memberikan gambaran dan panduan bagi user dalam menjalankan Sistem Facility Rent Management secara maksimal kepada user. dengan dapat dioperasikanya aplikasi ini, diharapkan informasi dapat lebih cepat sampai kepada
    tujuan.

  2. Deskripsi Umum Sistem
    Aplikasi ini adalah sebuah sistem aplikasi terintegrasi yang dirancang untuk mengelola seluruh proses penyewaan fasilitas dan aset secara digital, terstruktur, dan terkontrol. Sistem ini mendukung pengelolaan data aset, proses transaksi penyewaan, validasi penggunaan, hingga pelaporan operasional secara real-time.

    Dengan penerapan Facility Rent Management (FRM), organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan pencatatan manual, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses penyewaan. Selain itu, FRM menyediakan data dan laporan yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan serta evaluasi kinerja operasional.

    1.1 Deskripsi Dokumen

    Dokumen User Manual Sistem Facility Rent Management (FRM) ini disusun sebagai panduan resmi bagi pengguna dalam memahami dan mengoperasikan sistem secara benar, terstruktur, dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

    Dokumen ini memuat penjelasan mengenai fungsi utama sistem, peran dan tanggung jawab setiap pengguna, serta langkah-langkah penggunaan aplikasi berdasarkan hak akses masing-masing peran, seperti Petugas, Kasir, dan Admin. Setiap tahapan penggunaan dijelaskan secara sistematis untuk memastikan pengguna dapat menjalankan sistem dengan efektif dan meminimalkan kesalahan operasional.

    User Manual ini bertujuan untuk:

    • Memberikan acuan penggunaan sistem yang jelas dan konsisten.

    • Mendukung kelancaran proses penyewaan fasilitas dan aset.

    • Menjaga keseragaman prosedur operasional di seluruh unit terkait.

    • Menjadi referensi resmi dalam pelatihan, operasional harian, serta evaluasi sistem.

    Dokumen ini diharapkan dapat digunakan sebagai referensi utama bagi seluruh pengguna Sistem Facility Rent Management (FRM) dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara profesional serta mendukung optimalisasi pemanfaatan sistem.



  3. Pendahuluan

    Berisi informasi umum yang meliputi tujuan penyusunan dokumen, deskripsi umum sistem Facility Rent Management (FRM), serta deskripsi dokumen User Manual sebagai panduan resmi penggunaan sistem.

    3.1 Kebutuhan Sumber Daya

    Berisi informasi mengenai perangkat yang dibutuhkan untuk mengoperasikan Sistem Facility Rent Management (FRM), yang meliputi kebutuhan perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) agar sistem dapat berjalan dengan optimal.

    3.2 Mengoperasikan Aplikasi

    Berisi informasi yang menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Sistem Facility Rent Management (FRM) oleh pengguna sesuai dengan peran dan batasan hak akses yang dimiliki, seperti Petugas, Kasir, dan Admin.

     

    3.3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi

    Sistem Facility Rent Management (FRM)
    Versi 1.0

  4. Kebutuhan Sumber Daya

    5.1 Perangkat Lunak Pendukung (Software Requirement)Requirement)
    Kebutuhan

    perangkat

    Perangkat lunak (software) yang digunakandiperlukan untuk dapat mengakses Aplikasi
    dan mengoperasikan Sistem Facility Rent Management (NamaFRM) Aplikasi)adalah adalah:
    1)sebagai berikut:

    1. Sistem Operasi (Operating System)

      (OS))
      •
        OS

      • Sistem Operasi yang disarankan minimumminimal Microsoft Windows 7
        2)         atau versi yang lebih baru.

    2. Komponen
      • Pendukung

      • Peramban (Web Browser) (yang mendukung teknologi web modern, antara lain:

        • Google Chrome,Chrome

          Opera,

        • Mozilla Firefox

        • Microsoft Edge,Edge

          dsb.)

        • Opera

        • atau peramban lain yang kompatibel

    5.2 Perangkat Keras Pendukung (Hardware Requirement)Requirement)
    Kebutuhan

    perangkat

    Perangkat keras (hardware) minimum yang digunakandibutuhkan untuk dapatmengakses mengakses
    Aplikasidan mengoperasikan Sistem Facility Rent Management (NamaFRM) Aplikasi)adalah adalah:
    1)sebagai Procesorberikut:

    :

    1. Prosesor

      • Minimal Dual Core
        2) KapasitasProcessor

        RAM
        • :

    2. Memori (RAM)

      • Minimal 2 GB,GB, minimumdengan ruang kosong (free memory) minimal 1 GB

        free
        3)

    3. Media Penyimpanan

      • Harddisk :(HDD) HDDdengan 40GB
        4)kapasitas minimal 40 GB

    4. Perangkat Tampilan

      • Monitor :dengan dukungan VGA minimal 64 Mb

        MB

    5.3 Jaringan Internet (Internet Network)Network)
    Diperlukan

    Sistem Facility Rent Management (FRM) merupakan aplikasi berbasis web yang memerlukan koneksi jaringan internet untuk mengaksesdapat aplikasidiakses. ini,Adapun dan perlu diperhatikan kebutuhan
    aksesketentuan jaringan internet yang direkomendasikan adalah sebagai berikutberikut:

    ;
    1)

    1. Bandwidth Minimum

      :

      • Minimal 256 Kbps
        2)

    2. Jenis Akses internetInternet

      :

      • Modem USB,USB

      • LAN (Local Area Networking),Network)

        WiFi,

      • Wi-Fi

      • atau dial-upjenis modem.
        3)koneksi Akaninternet lebihlainnya baikyang jikamendukung kecepatanakses web

    3. Rekomendasi

      • Disarankan menggunakan koneksi internet dengan bandwidth di atas 256 Kbps danserta kualitas sinyal menunjukanyang HSDPA
        stabil (3G, HSDPA, 4G, atau jaringanlebih 3G.

        tinggi) untuk memastikan kinerja sistem yang optimal.

    5.4 Sumber Daya Manusia

    Sumber daya manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan aplikasiSistem iniFacility adalah:
    1)Rent Management (FRM)     adalah pengguna yang memenuhi kriteria sebagai berikut:

    1. Terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer,
      2)perangkat Terbiasakomputer atau laptop.

    2. Memiliki pengalaman dalam menggunakan aplikasi berbasis Website,
      3)website.

    3. Memahami caradasar-dasar menggunakanpenggunaan dan mengoperasikanpengoperasian aplikasi komputer.

    4. Memiliki pemahaman terhadap alur kerja penyewaan fasilitas sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing.

Back to top