Tentang Facility Rent Management

Tujuan Pembuatan
Dokumen petunjuk penggunaan aplikasi (user manual) ini dibuat dengan tujuan untuk
memberikan gambaran dan panduan bagi user dalam menjalankan Sistem Facility Rent Management secara maksimal kepada user. dengan dapat dioperasikanya aplikasi ini, diharapkan informasi dapat lebih cepat sampai kepada
tujuan.
Deskripsi Umum Sistem
Aplikasi ini adalah sebuah sistem aplikasi terintegrasi yang dirancang untuk mengelola seluruh proses penyewaan fasilitas dan aset secara digital, terstruktur, dan terkontrol. Sistem ini mendukung pengelolaan data aset, proses transaksi penyewaan, validasi penggunaan, hingga pelaporan operasional secara real-time.

Dengan penerapan Facility Rent Management (FRM), organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan pencatatan manual, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses penyewaan. Selain itu, FRM menyediakan data dan laporan yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan serta evaluasi kinerja operasional.

1.1 Deskripsi Dokumen
Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut
Pendahuluan
Berisi informasi umum yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum
sistem, dan deskripsi dokumen.

3.1 Kebutuhan Sumber Daya

Berisikan informasi perangkat yang dibutuhkan untuk mengoperasikan Sistem
Informasi Rekening Bantuan Operasional Sekolah (SIRBOS), meliputi perangkat
lunak dan perangkat keras.

3.2 Mengoperasikan Aplikasi
Berisikan informasi yang menjelaskan langkah-langkah pengoperasian aplikasi oleh
user sesuai batasan akses yang diperoleh.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Sistem Informasi Rekening Bantuan Operasional Sekolah (SIRBOS)
Versi 2.1
Kebutuhan Sumber Daya

5.1 Perangkat Lunak Pendukung (Software Requirement)
Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan untuk dapat mengakses Aplikasi
(Nama Aplikasi) adalah:
1) Sistem Operasi (Operating System (OS))
• OS yang disarankan minimum Windows 7
2) Komponen
• Web Browser (Google Chrome, Opera, Microsoft Edge, dsb.)

5.2 Perangkat Keras Pendukung (Hardware Requirement)
Kebutuhan perangkat keras (hardware) minimum yang digunakan untuk dapat mengakses
Aplikasi (Nama Aplikasi) adalah:
1) Procesor : Dual Core
2) Kapasitas RAM : 2 GB, minimum 1 GB free
3) Harddisk : HDD 40GB
4) Monitor : VGA 64 Mb

5.3 Jaringan Internet (Internet Network)
Diperlukan jaringan internet untuk mengakses aplikasi ini, dan perlu diperhatikan kebutuhan
akses jaringan internet sebagai berikut ;
1) Bandwidth Minimum : 256 Kbps
2) Akses internet : Modem USB, LAN (Local Area Networking), WiFi, atau dial-up modem.
3) Akan lebih baik jika kecepatan bandwidth di atas 256 Kbps dan sinyal menunjukan HSDPA
atau jaringan 3G.

5.4 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan aplikasi ini adalah:
1) Terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer,
2) Terbiasa menggunakan aplikasi berbasis Website,
3) Memahami cara menggunakan dan mengoperasikan aplikasi komputer.