Menambahkan Asset Dan Generate Label

1. Login

• Buka aplikasi asset it melalui browser dengan url berikut : https://asset-it.kebunraya.id

• Masukkan email dan password yang sudah dibuatkan oleh admin masing-masing.

• Klik Login.

Sistem akan menampilkan dashboard asset

2. Menambahkan Asset

• Klik asset pada menu
  
• Kemudian akan ditampilkan status sesuai asset yang ditentukan sebelumnya
  
  adapun untuk pengunaan status
  
  
• List All : Menampilkan semua aset yang terdaftar di sistem tanpa memandang statusnya.
  
• Deployed : Aset yang sedang dipakai atau sudah dipinjamkan ke user / divisi.
• Ready to Deploy : Aset yang siap digunakan atau dipinjamkan, tetapi belum diberikan ke user.
• Pending : Aset yang masih dalam proses atau menunggu tindakan.
  
• Un-deployable : Aset yang tidak bisa digunakan sementara.
• BYOD : Perangkat milik pribadi karyawan tetapi digunakan untuk pekerjaan dan terdaftar di sistem.
• Archived : Aset yang sudah tidak aktif lagi di sistem.
• Requestable : Aset yang boleh diajukan permintaan peminjaman oleh user melalui sistem.
• Due for Audit : Aset yang sudah waktunya dilakukan audit atau pengecekan fisik untuk memastikan
• Due for Checkin : Aset yang seharusnya sudah dikembalikan tetapi belum di-check-in ke sistem.
  
  Lanjut pada cara menambahkan asset 
  
• Silahkan pilih list all untuk pertama kali
• Halaman akan dialihkan pada daftar asset yang sudah diinput
• Lalu klik tombol add ( tertera gambar dibawah )
  
  

  

  
  
• halaman akan diarahkan pada detail asset yang akan ditambahkan
  
  

  

  
  
• Untuk company akan otomatis mengikuti user sesuai unit yang ditempatkan ( silahkan lanjutkan pada kolom berikutnya )
• Silahkan diisi Asset sesuai urutan dengan penambahan nama didepan
  
  KRB : Kebun Raya Bogor
  KRP : Kebun Raya Purwodadi
  KRC : Kebun Raya Cibodas
  KRBAL : Kebun Raya Bali
  
  Contoh Pengunaan ( KRB-001 ) Menandakan asset 001 di kebun raya bogor.
  Selanjutnya
  
  
• Serial : Isi menggunakan serial number masing asset/perangkat
• Model : Model atau type perangkat tersebut ( Jika model masing kosong silahkan di add terlebih dahulu ditombol new disebelah kanan kolom ,jika sudah silahkan pilih model asset tersebut
• Status : Sesuaikan dengan status asset tersebut dengan tujuanya masing masing
  
  Halaman akan berubah setelah kolom diatas sebagian terisi ( terlampir gambar)
  
  

  

  
  
  
• Berikutnya lanjut pemilihan Checkout To silahkan pilih type apakah yang menerima user atau menggunakan lokasi
  
• Note : Opsional jika ada keterangan yang diperlukan
• Default Location : Diisi mengunakan lokasi/user yang menerima.
  
  Selanjutnya silahkan isi spesifikasi asset dan detail asset
  
  

  

  
  
  

• Berikutnya silahkan isi asset name sesuai nama asset tersebut dan isi Waranty jika memang ada.

• Checkin date : Isi pertanggal penyerahan unit
  
• Note ! BYOD Tidak perlu diceklist ( BYO untuk asset pribadi user )

• 
  Kemudian Klik Save.

  
  

3. Generate QR/Label

• Silahkan pilih/cari asset yang akan digenerate dan klik asset name.
• Kemudian klik generate label